【書評・文章を書くことが苦手な部下にオススメしたら絶賛された】『言葉ダイエット』

みなさん、こんばんは。管理人のひっぺです。

文章を書くこと、書くことで人に何かを伝えること。社会人になると、確実に接触回数が増えるスキルですよね。書くことはマネジメント、リーダーシップ、プレゼンテーションなどと同じで、「自分にはもともとそんな能力はないし、才能もないから」と、諦められがちなパターンの部類に入ると考えています。その前提の傾向が強いので、「できなくても仕方がない。誰もが皆、身に付けられるものでもない」と思われてしまいがちでもあります。

ぼくの部下に文章が苦手なメンバーがいます。何かの提案資料を作ってもらっても、言いたいことが明確化されていない。それなのに、核ではない枝葉の部分にがっつりページを割く。メールにしても、丁寧すぎる敬語と時代錯誤の言葉の使い方で、読む方もパワーを強いられます。このメンバーは典型的な「自分はこれだけ考えてやってます!」のアピールをしたいタイプです。承認欲求も高いだけに、なかなか一筋縄ではいきません。プライドも高いもので。

何度か文章の書き方や資料の作り方を指導したのですが、なかなか改善が見られません。何度も伝えると、「信用されていない」という話になり、管理する側としても心理的負担が増大します。「諦めも選択肢のひとつだし、もう手をかけるのもやめよう」と何度も投げ出そうと思いましたが、メンバーの成長を促すのも管理職の務めなので、なんとか踏ん張っているところです。

そこで思ったのが、「ぼくに言われるから嫌にもなるんだろうな」という点です。ぼくからすると、部下をコントロールできない上司のポジショニングで思うとこありですが、現実かもしれないので致し方なし。ということで、客観的な意見を求めて書店に走りました。こういうときって、カラーバスのような形で、部下に伝えたい内容が書かれていそうな本以外に目がいかないんです。「文章、言葉、伝え方」と念仏のように唱えながら書棚を見わたし、ストンと手にも心にも落ちてきたのが『言葉ダイエット』でした。

書くことや言葉にすることは、何も特別な才能が必要なわけではありません。誰でも今日からスタートできるもの。そのヒントが『言葉ダイエット』にはたくさん含まれています。


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